一、總  則

第一條（目的和依據(jù)）  為全面貫徹黨的教育方針，進(jìn)一步規(guī)范我省普通高中學(xué)籍管理和辦學(xué)行為，切實(shí)保障學(xué)生接受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》等法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條（適用范圍）  本規(guī)定適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的普通高中（含綜合高中班、完全中學(xué)的高中部、十二年一貫制學(xué)校的高中部，以下簡(jiǎn)稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱學(xué)生）。

第三條（管理職能）  全省普通高中學(xué)籍管理實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌，市、縣分級(jí)負(fù)責(zé)，學(xué)校具體實(shí)施的管理體制。

省教育廳統(tǒng)籌全省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作，制定省普通高中學(xué)籍管理規(guī)定，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各地普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作，建設(shè)江蘇省中小學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱學(xué)籍系統(tǒng)）并確保正常運(yùn)行。

設(shè)區(qū)市教育行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣級(jí)教育行政部門和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)直屬學(xué)校普通高中學(xué)生學(xué)籍的認(rèn)定、變更、核辦及畢（結(jié)、肄）業(yè)證書驗(yàn)印等工作，應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)所轄普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作，負(fù)責(zé)本縣（市、區(qū)）內(nèi)普通高中學(xué)生學(xué)籍的認(rèn)定、變更、核辦及畢（結(jié)、肄）業(yè)證書驗(yàn)印等工作，建立學(xué)籍信息定期核查工作機(jī)制，應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)等工作，應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作；當(dāng)學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)通過學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行更新，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第四條（管理方式）  全省普通高中學(xué)籍管理采用電子方式，統(tǒng)一使用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。我省普通高中學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)、變動(dòng)等須在學(xué)籍系統(tǒng)中完成。

 

二、學(xué)籍建立

第五條（注冊(cè)對(duì)象）  按照省、市教育行政部門制定的招生政策招錄的普通高中學(xué)生，方可注冊(cè)普通高中學(xué)籍。

第六條（入學(xué)要求）  設(shè)區(qū)市教育行政部門應(yīng)當(dāng)在每年8月31日前完成普通高中學(xué)校招生錄取工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W生發(fā)放錄取通知書。

新生憑錄取通知書和相關(guān)材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到錄取學(xué)校報(bào)到并辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因故不能如期辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)的，須在開學(xué)后一周內(nèi)向?qū)W校申請(qǐng)延期辦理，延期期限不超過兩周。逾期不報(bào)到者，學(xué)?？扇∠淙雽W(xué)資格。

第七條（學(xué)籍注冊(cè)要求）  學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走、終身不變”，學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其注冊(cè)學(xué)籍，并逐步完善學(xué)籍檔案。

因傷病等本人不可抗原因需要休學(xué)的新生，按休學(xué)規(guī)定辦理。

綜合高中新生原則上應(yīng)當(dāng)注冊(cè)普通高中學(xué)籍，分流后視學(xué)生選擇情況保留或調(diào)整相應(yīng)學(xué)籍。

在我省參加中考后申請(qǐng)跨省就學(xué)辦理普通高中學(xué)籍的，原則上須符合我省普通高中錄取條件，經(jīng)學(xué)生畢業(yè)學(xué)校所屬教育行政部門核準(zhǔn)，由市級(jí)教育行政部門核辦。

 

三、學(xué)籍檔案管理

第八條（學(xué)籍檔案內(nèi)容）  學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

（二）學(xué)籍信息佐證材料（戶籍信息、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)及佐證材料、休學(xué)申請(qǐng)及佐證材料等）；

（三）綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告（包括思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康監(jiān)測(cè)及健康信息等；

（五）在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

（六）享受資助信息；

（七）市級(jí)教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

第九條（學(xué)籍檔案管理）  普通高中學(xué)生的學(xué)籍管理與義務(wù)教育相銜接，沿用義務(wù)教育階段的全國(guó)學(xué)籍號(hào)，學(xué)生的學(xué)籍檔案在義務(wù)教育階段學(xué)籍檔案的基礎(chǔ)上接續(xù)。

學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)管理。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)為其保留電子或紙質(zhì)學(xué)籍檔案?jìng)浞荨?/p>

學(xué)校被合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校被撤銷的，其學(xué)籍檔案移交所屬教育行政部門按相關(guān)規(guī)定管理。

第十條（基礎(chǔ)信息變更）  學(xué)生基礎(chǔ)信息發(fā)生變動(dòng)，學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人須憑《居民戶口簿》或其他佐證材料向?qū)W校提出申請(qǐng)，學(xué)校核對(duì)無誤后，在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關(guān)佐證材料，變更學(xué)籍信息，報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)。

變更學(xué)生姓名、身份證號(hào)信息的，由學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關(guān)佐證材料，學(xué)校所屬教育行政部門核辦，并進(jìn)行全國(guó)查重和身份比對(duì)。姓名和身份證號(hào)原則上不得同時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中變更。

 

四、轉(zhuǎn)  學(xué)

第十一條（轉(zhuǎn)學(xué)條件）  普通高中學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生有下列情況之一者，方準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）學(xué)生家庭戶籍及居住地跨當(dāng)年招生區(qū)域遷移，確需轉(zhuǎn)學(xué)的（憑戶籍轉(zhuǎn)移材料、身份材料、房產(chǎn)證等材料）；

（二）其父母或其他監(jiān)護(hù)人因工作和居住地跨當(dāng)年招生區(qū)域遷移，確需轉(zhuǎn)學(xué)的（憑家庭戶口簿、父母或其他監(jiān)護(hù)人工作佐證材料、房產(chǎn)證或居住證等材料）；

（三）父母雙方或其他監(jiān)護(hù)人長(zhǎng)期出國(guó)（境）、支援邊疆、野外作業(yè)、為省外現(xiàn)役軍人（含武警）等原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的（憑家庭戶口簿、父母或其他監(jiān)護(hù)人出國(guó)材料、工作佐證材料、軍人證、部隊(duì)佐證材料等）；

（四）海外僑胞、港澳臺(tái)同胞、在華工作的外國(guó)專家（教師）的子女，可準(zhǔn)予隨其父母或其他監(jiān)護(hù)人轉(zhuǎn)學(xué)至常住地學(xué)校。

第十二條（禁止轉(zhuǎn)學(xué)情況）  普通高中學(xué)生有下列情況之一者，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）屬同一招生區(qū)域?qū)W校之間轉(zhuǎn)學(xué)；

（二）民辦學(xué)校向公辦學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入地?zé)o民辦學(xué)校的由教育行政部門統(tǒng)籌安排）；

（三）本省低星級(jí)學(xué)校向本省高星級(jí)學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入地?zé)o對(duì)應(yīng)學(xué)校的由教育行政部門統(tǒng)籌安排）；

（四）未達(dá)到本省普通高中錄取條件，到外省就讀后向本省普通高中轉(zhuǎn)學(xué)；

（五）外省初中畢業(yè)、外省非重點(diǎn)高中錄取后向本省三星級(jí)及以上普通高中轉(zhuǎn)學(xué)（該招生區(qū)域無二星級(jí)及以下普通高中除外）；

（六）就讀國(guó)際課程班未達(dá)到本校當(dāng)年普通班錄取分?jǐn)?shù)線向普通班轉(zhuǎn)學(xué)；

（七）休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)。

高三年級(jí)第二學(xué)期學(xué)生原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

第十三條（普高與中職轉(zhuǎn)學(xué)）  普通高中與中等職業(yè)學(xué)校之間學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，限同一個(gè)設(shè)區(qū)市范圍內(nèi)，且須符合有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)條件，并經(jīng)雙方學(xué)校及所屬教育行政部門核準(zhǔn)。

普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校的，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)學(xué)中等職業(yè)學(xué)校缺修課程，且二年級(jí)以上學(xué)生轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校的，僅限轉(zhuǎn)入二年級(jí)第一學(xué)期。

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校的，其中考成績(jī)須達(dá)到轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線，并應(yīng)當(dāng)補(bǔ)學(xué)相應(yīng)的缺修課程。

第十四條（轉(zhuǎn)學(xué)流程）  符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，其父母或其他監(jiān)護(hù)人須持有效佐證材料，先向轉(zhuǎn)入學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)確認(rèn)同意后，再向轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)確認(rèn)同意后，轉(zhuǎn)交學(xué)籍檔案，完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)?？缡』蚩缭O(shè)區(qū)市轉(zhuǎn)學(xué)，須設(shè)區(qū)市教育行政部門核準(zhǔn)。

轉(zhuǎn)學(xué)過程中，除要求提供學(xué)籍準(zhǔn)確信息（如轉(zhuǎn)出學(xué)校打印的學(xué)生基本信息表）和轉(zhuǎn)入學(xué)校需要在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳的相關(guān)佐證材料之外，不應(yīng)再要求提供其他材料。

第十五條（教育部門和學(xué)校職責(zé)）  學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)自行聯(lián)系轉(zhuǎn)入學(xué)校，確有困難的可由轉(zhuǎn)入地教育行政部門根據(jù)上述有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)籌安排轉(zhuǎn)入學(xué)校。在學(xué)額許可的情況下，學(xué)校不得拒收教育行政部門統(tǒng)籌安排的轉(zhuǎn)學(xué)生。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，在轉(zhuǎn)出學(xué)校獲得的學(xué)分經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校核準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)予以認(rèn)定。

第十六條（辦理時(shí)限）  學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)在開學(xué)后一周內(nèi)提出申請(qǐng)。除父母工作變動(dòng)、舉家遷移等特殊原因外，學(xué)期中途原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和相關(guān)教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。涉及跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，其辦理時(shí)限以全國(guó)電子學(xué)籍系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行時(shí)限為準(zhǔn)。

 

五、休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十七條（休學(xué)條件）  學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因，一學(xué)期內(nèi)缺課累計(jì)超過總課時(shí)數(shù)的三分之一仍不能上學(xué)的，由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請(qǐng)并提交相關(guān)有效材料，經(jīng)學(xué)校審核并報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后，準(zhǔn)予休學(xué)。

學(xué)生患有傳染病，經(jīng)醫(yī)學(xué)鑒定需要較長(zhǎng)時(shí)間隔離治療的，由學(xué)校報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)要求其休學(xué)。

第十八條（佐證材料）  學(xué)生因傷病提出休學(xué)的，須提供二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷或其他有效材料。

學(xué)生因到國(guó)（境）外就讀需要辦理休學(xué)手續(xù)的，須提供出國(guó)護(hù)照、港澳臺(tái)通行證、簽證等有關(guān)材料。

有關(guān)部門提供的材料作為休學(xué)申請(qǐng)的附件，保存?zhèn)洳椤?/p>

第十九條（時(shí)限規(guī)定）  自收到休學(xué)申請(qǐng)之日起，學(xué)校和所屬教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)給予明確答復(fù)。如符合休學(xué)條件的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

休學(xué)期限原則上為一年。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，自缺課之日開始計(jì)算；出國(guó)（境）就讀的，自批準(zhǔn)之日開始計(jì)算。

學(xué)生就讀普通高中期間至多可休學(xué)三年。

第二十條（復(fù)學(xué)辦理）  學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，須在休學(xué)期滿前15天內(nèi)，由其父母或其他監(jiān)護(hù)人向?qū)W校申請(qǐng)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

因傷病休學(xué)的，須提供二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷報(bào)告或其他有效材料，作為復(fù)學(xué)申請(qǐng)的附件保存?zhèn)洳椤?/p>

復(fù)學(xué)時(shí)可根據(jù)學(xué)生本人要求隨原年級(jí)就讀，也可到下一年級(jí)就讀。提前復(fù)學(xué)的原則上隨原年級(jí)就讀。

第二十一條（特殊情況處理）  因普通高中學(xué)業(yè)水平考試報(bào)名、高考報(bào)名等特殊情況未到復(fù)學(xué)時(shí)間的，可根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)提前辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期滿如不能及時(shí)復(fù)學(xué)，須由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出繼續(xù)休學(xué)的書面申請(qǐng)及相關(guān)材料，經(jīng)學(xué)校審核并報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后，可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

 

六、跳級(jí)、獎(jiǎng)懲與退學(xué)

第二十二條（跳級(jí)相關(guān)規(guī)定）  學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展，綜合素質(zhì)表現(xiàn)突出，學(xué)業(yè)成績(jī)特別優(yōu)異，身心發(fā)展能達(dá)到更高年級(jí)學(xué)業(yè)水平，由學(xué)生和其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校全面考核無異議，報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后可跳一級(jí)就讀，跳過年級(jí)視同修滿相關(guān)教育年限，并獲得相應(yīng)學(xué)分。

跳級(jí)一般應(yīng)當(dāng)在學(xué)年度起始階段一個(gè)月內(nèi)辦理。畢業(yè)年級(jí)不辦理跳級(jí)。

第二十三條（表彰與處分）  對(duì)德智體美勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并記入學(xué)籍檔案。

對(duì)違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持正面教育為主，協(xié)同其父母或其他監(jiān)護(hù)人做好深入細(xì)致的思想教育工作。學(xué)生嚴(yán)重違反《中小學(xué)生守則》、學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規(guī)定，且經(jīng)多次教育仍不改正的，學(xué)校可視其問題性質(zhì)、情節(jié)輕重及對(duì)待錯(cuò)誤的態(tài)度，給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看直至開除學(xué)籍等處分。

給予留校察看和開除學(xué)籍處分的，須由學(xué)校報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)。

第二十四條（退學(xué)）  有下列情況之一者，視為學(xué)籍終止，學(xué)校報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后可按自動(dòng)退學(xué)處理：

因患久治不愈的重癥、嚴(yán)重傳染性疾病或其他原因，已休學(xué)滿三年，仍不能正常學(xué)習(xí)的；

（二）休學(xué)期滿后30天，仍未辦理復(fù)學(xué)或繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的；

（三）無故連續(xù)曠課滿8周或累計(jì)曠課10周以上，經(jīng)學(xué)校多次與其父母或其他監(jiān)護(hù)人聯(lián)系，幫助教育無效的；

（四）學(xué)生本人及其父母或其他監(jiān)護(hù)人自愿提出書面退學(xué)申請(qǐng)的；

（五）出國(guó)（境）定居的。

學(xué)生退學(xué)應(yīng)當(dāng)注銷其學(xué)籍。被注銷學(xué)籍的學(xué)生檔案由注銷學(xué)校負(fù)責(zé)保存。

學(xué)生死亡或經(jīng)人民法院裁定失蹤、因故喪失學(xué)習(xí)能力或受到開除學(xué)籍處分的，由學(xué)校在10個(gè)工作日內(nèi)向所屬教育行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后可注銷其學(xué)籍。

第二十五條（恢復(fù)學(xué)籍）  學(xué)生退學(xué)一年之內(nèi)，且未滿18周歲，本人要求重新回校學(xué)習(xí)的，由其父母或其他監(jiān)護(hù)人向所屬教育行政部門提出書面申請(qǐng)并提供相關(guān)材料，經(jīng)核準(zhǔn)后可統(tǒng)籌安排到相關(guān)學(xué)校及相應(yīng)年級(jí)就讀，并重新恢復(fù)學(xué)籍。

 

七、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)

第二十六條（畢業(yè)條件）  普通高中學(xué)制3年，學(xué)生修完課程方案規(guī)定的必修、選擇性必修和選修三類課程，參加全省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試且成績(jī)合格（含學(xué)校組織的補(bǔ)考），并達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予畢業(yè)：

（一）總學(xué)分不少于144，其中必修學(xué)分88（包括綜合實(shí)踐活動(dòng)8個(gè)學(xué)分、勞動(dòng)6個(gè)學(xué)分），選擇性必修學(xué)分不少于42，選修學(xué)分不少于14；

（二）綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料符合相關(guān)要求；

（三）體育達(dá)到《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)要求。

國(guó)家對(duì)普通高中學(xué)業(yè)認(rèn)定有新要求的，從其規(guī)定。

普通高中國(guó)際課程班學(xué)生修業(yè)期滿，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料符合要求，參加普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試（含學(xué)校組織的補(bǔ)考）且成績(jī)合格，其他科目由學(xué)校根據(jù)本校國(guó)際課程班的課程方案進(jìn)行考核，達(dá)到要求的準(zhǔn)予畢業(yè)發(fā)給畢業(yè)證書（加注“國(guó)際課程班”，證書編號(hào)“GJ”）。

第二十七條（結(jié)業(yè)和肄業(yè)）  對(duì)照上述畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，有一項(xiàng)不達(dá)標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為結(jié)業(yè)。退學(xué)學(xué)生（不含開除學(xué)籍者）和其他未完成學(xué)業(yè)終止學(xué)習(xí)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為肄業(yè)。

第二十八條（證書發(fā)放）  畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書的發(fā)放時(shí)間為7月底之前。

學(xué)校編制畢（結(jié)、肄）業(yè)生花名冊(cè)，經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后填寫畢（結(jié)、肄）業(yè)證書。各類證書均須由校長(zhǎng)簽章，并加蓋學(xué)校公章及所屬教育行政部門學(xué)歷證書審驗(yàn)章。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生畢（結(jié)、肄）業(yè)情況記入學(xué)生檔案，永久保存。

海外僑胞、港澳臺(tái)同胞、外國(guó)籍學(xué)生未完成全部學(xué)業(yè)者，學(xué)?？沙鼍邔憣?shí)性學(xué)習(xí)證明。

第二十九條（證書遺失補(bǔ)辦）  各類證書遺失不予補(bǔ)發(fā)。經(jīng)學(xué)生申請(qǐng)，可由畢（結(jié)、肄）業(yè)學(xué)校開具畢（結(jié)、肄）業(yè)證明，經(jīng)所屬教育行政部門驗(yàn)印后生效。學(xué)歷證明原則上只補(bǔ)發(fā)一次。

 

八、保障與監(jiān)督

第三十條（保障措施）  各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦學(xué)規(guī)模配備專門學(xué)籍管理員，明確工作量，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

各級(jí)學(xué)籍管理員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定，學(xué)年中途原則上不得更換。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門備案。

各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期開始后一個(gè)月內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍復(fù)核工作，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備，學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動(dòng)信息、成長(zhǎng)記錄記載及時(shí)準(zhǔn)確。

行政區(qū)劃調(diào)整，學(xué)校撤并或新建，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、跳級(jí)、畢業(yè)等，相關(guān)教育行政部門和學(xué)校均應(yīng)當(dāng)在學(xué)籍系統(tǒng)中及時(shí)完成相應(yīng)操作。

第三十一條（信息安全）  各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的安全管理制度和數(shù)據(jù)保密制度，提高學(xué)籍管理的安全與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，遵循“誰(shuí)管理、誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)安全管理責(zé)任，嚴(yán)控學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)使用對(duì)象和范圍。非經(jīng)教育行政部門書面同意，學(xué)籍信息不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息泄露和濫用。

第三十二條（違規(guī)處理）  教育行政部門違反本規(guī)定要求的，由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法依規(guī)處理。

學(xué)校違反本規(guī)定，有下列情形之一的，由教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

（一）為不符合招錄條件學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（四）不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）違反本規(guī)定的其他行為。

第三十三條（表證樣式）  全省學(xué)籍管理涉及的有關(guān)表、證，由省級(jí)教育行政部門依據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定，提供統(tǒng)一樣式。

 

九、附  則

第三十四條（參照?qǐng)?zhí)行對(duì)象）  在本省普通高中就讀的外籍學(xué)生以及華僑、港澳臺(tái)學(xué)生的學(xué)籍管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。依法舉辦的外籍人員子女學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理不適用本規(guī)定。

第三十五條（解釋權(quán)屬）  本規(guī)定的解釋權(quán)屬省級(jí)教育行政部門。設(shè)區(qū)市教育行政部門可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，制定本轄區(qū)內(nèi)適用的實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定。

第三十六條（實(shí)施時(shí)間）  本規(guī)定自2023年3月1日起施行，有效期為5年，2014年頒布的《江蘇省普通高中學(xué)籍管理規(guī)定》同時(shí)廢止。