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信息索引號(hào) 01404053X/2023-02719 生成日期 2023-11-20 公開日期 2023-11-20
文件編號(hào) 公開時(shí)限 長(zhǎng)期公開 發(fā)布機(jī)構(gòu) 江陰市教育局
公開形式 網(wǎng)站 公開方式 主動(dòng)公開 公開范圍 面向社會(huì)
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主題(一級(jí)) 科技、教育 主題(二級(jí)) 教育 關(guān)鍵詞 學(xué)校,學(xué)生,規(guī)定
效力狀況 有效 文件下載
內(nèi)容概述 為全面貫徹黨的教育方針,進(jìn)一步規(guī)范我省普通高中學(xué)籍管理和辦學(xué)行為,切實(shí)保障學(xué)生接受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》等法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本規(guī)定。
江蘇省普通高中學(xué)籍管理規(guī)定

一、總  則

第一條(目的和依據(jù))  為全面貫徹黨的教育方針,進(jìn)一步規(guī)范我省普通高中學(xué)籍管理和辦學(xué)行為,切實(shí)保障學(xué)生接受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》等法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本規(guī)定。

第二條(適用范圍)  本規(guī)定適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的普通高中(含綜合高中班、完全中學(xué)的高中部、十二年一貫制學(xué)校的高中部,以下簡(jiǎn)稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱學(xué)生)。

第三條(管理職能)  全省普通高中學(xué)籍管理實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌,市、縣分級(jí)負(fù)責(zé),學(xué)校具體實(shí)施的管理體制。

省教育廳統(tǒng)籌全省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作,制定省普通高中學(xué)籍管理規(guī)定,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各地普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作,建設(shè)江蘇省中小學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱學(xué)籍系統(tǒng))并確保正常運(yùn)行。

設(shè)區(qū)市教育行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣級(jí)教育行政部門和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作,負(fù)責(zé)直屬學(xué)校普通高中學(xué)生學(xué)籍的認(rèn)定、變更、核辦及畢(結(jié)、肄)業(yè)證書驗(yàn)印等工作,應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)所轄普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作,負(fù)責(zé)本縣(市、區(qū))內(nèi)普通高中學(xué)生學(xué)籍的認(rèn)定、變更、核辦及畢(結(jié)、肄)業(yè)證書驗(yàn)印等工作,建立學(xué)籍信息定期核查工作機(jī)制,應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理,確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)等工作,應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作;當(dāng)學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時(shí),及時(shí)通過學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行更新,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第四條(管理方式)  全省普通高中學(xué)籍管理采用電子方式,統(tǒng)一使用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。我省普通高中學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)、變動(dòng)等須在學(xué)籍系統(tǒng)中完成。

 

二、學(xué)籍建立

第五條(注冊(cè)對(duì)象)  按照省、市教育行政部門制定的招生政策招錄的普通高中學(xué)生,方可注冊(cè)普通高中學(xué)籍。

第六條(入學(xué)要求)  設(shè)區(qū)市教育行政部門應(yīng)當(dāng)在每年8月31日前完成普通高中學(xué)校招生錄取工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W生發(fā)放錄取通知書。

新生憑錄取通知書和相關(guān)材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到錄取學(xué)校報(bào)到并辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因故不能如期辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)的,須在開學(xué)后一周內(nèi)向?qū)W校申請(qǐng)延期辦理,延期期限不超過兩周。逾期不報(bào)到者,學(xué)??扇∠淙雽W(xué)資格。

第七條(學(xué)籍注冊(cè)要求)  學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走、終身不變”,學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其注冊(cè)學(xué)籍,并逐步完善學(xué)籍檔案。

因傷病等本人不可抗原因需要休學(xué)的新生,按休學(xué)規(guī)定辦理。

綜合高中新生原則上應(yīng)當(dāng)注冊(cè)普通高中學(xué)籍,分流后視學(xué)生選擇情況保留或調(diào)整相應(yīng)學(xué)籍。

在我省參加中考后申請(qǐng)跨省就學(xué)辦理普通高中學(xué)籍的,原則上須符合我省普通高中錄取條件,經(jīng)學(xué)生畢業(yè)學(xué)校所屬教育行政部門核準(zhǔn),由市級(jí)教育行政部門核辦。

 

三、學(xué)籍檔案管理

第八條(學(xué)籍檔案內(nèi)容)  學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:

(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;

(二)學(xué)籍信息佐證材料(戶籍信息、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)及佐證材料、休學(xué)申請(qǐng)及佐證材料等);

(三)綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告(包括思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐情況等);

(四)體質(zhì)健康監(jiān)測(cè)及健康信息等;

(五)在校期間的獲獎(jiǎng)信息;

(六)享受資助信息;

(七)市級(jí)教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

第九條(學(xué)籍檔案管理)  普通高中學(xué)生的學(xué)籍管理與義務(wù)教育相銜接,沿用義務(wù)教育階段的全國(guó)學(xué)籍號(hào),學(xué)生的學(xué)籍檔案在義務(wù)教育階段學(xué)籍檔案的基礎(chǔ)上接續(xù)。

學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)管理。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,學(xué)校應(yīng)當(dāng)為其保留電子或紙質(zhì)學(xué)籍檔案?jìng)浞荨?/p>

學(xué)校被合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校被撤銷的,其學(xué)籍檔案移交所屬教育行政部門按相關(guān)規(guī)定管理。

第十條(基礎(chǔ)信息變更)  學(xué)生基礎(chǔ)信息發(fā)生變動(dòng),學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人須憑《居民戶口簿》或其他佐證材料向?qū)W校提出申請(qǐng),學(xué)校核對(duì)無誤后,在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關(guān)佐證材料,變更學(xué)籍信息,報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)。

變更學(xué)生姓名、身份證號(hào)信息的,由學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關(guān)佐證材料,學(xué)校所屬教育行政部門核辦,并進(jìn)行全國(guó)查重和身份比對(duì)。姓名和身份證號(hào)原則上不得同時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中變更。

 

四、轉(zhuǎn)  學(xué)

第十一條(轉(zhuǎn)學(xué)條件)  普通高中學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生有下列情況之一者,方準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué):

(一)學(xué)生家庭戶籍及居住地跨當(dāng)年招生區(qū)域遷移,確需轉(zhuǎn)學(xué)的(憑戶籍轉(zhuǎn)移材料、身份材料、房產(chǎn)證等材料);

(二)其父母或其他監(jiān)護(hù)人因工作和居住地跨當(dāng)年招生區(qū)域遷移,確需轉(zhuǎn)學(xué)的(憑家庭戶口簿、父母或其他監(jiān)護(hù)人工作佐證材料、房產(chǎn)證或居住證等材料);

(三)父母雙方或其他監(jiān)護(hù)人長(zhǎng)期出國(guó)(境)、支援邊疆、野外作業(yè)、為省外現(xiàn)役軍人(含武警)等原因,其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的(憑家庭戶口簿、父母或其他監(jiān)護(hù)人出國(guó)材料、工作佐證材料、軍人證、部隊(duì)佐證材料等);

(四)海外僑胞、港澳臺(tái)同胞、在華工作的外國(guó)專家(教師)的子女,可準(zhǔn)予隨其父母或其他監(jiān)護(hù)人轉(zhuǎn)學(xué)至常住地學(xué)校。

第十二條(禁止轉(zhuǎn)學(xué)情況)  普通高中學(xué)生有下列情況之一者,不得轉(zhuǎn)學(xué):

(一)屬同一招生區(qū)域?qū)W校之間轉(zhuǎn)學(xué);

(二)民辦學(xué)校向公辦學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入地?zé)o民辦學(xué)校的由教育行政部門統(tǒng)籌安排);

(三)本省低星級(jí)學(xué)校向本省高星級(jí)學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入地?zé)o對(duì)應(yīng)學(xué)校的由教育行政部門統(tǒng)籌安排);

(四)未達(dá)到本省普通高中錄取條件,到外省就讀后向本省普通高中轉(zhuǎn)學(xué);

(五)外省初中畢業(yè)、外省非重點(diǎn)高中錄取后向本省三星級(jí)及以上普通高中轉(zhuǎn)學(xué)(該招生區(qū)域無二星級(jí)及以下普通高中除外);

(六)就讀國(guó)際課程班未達(dá)到本校當(dāng)年普通班錄取分?jǐn)?shù)線向普通班轉(zhuǎn)學(xué);

(七)休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)。

高三年級(jí)第二學(xué)期學(xué)生原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

第十三條(普高與中職轉(zhuǎn)學(xué))  普通高中與中等職業(yè)學(xué)校之間學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),限同一個(gè)設(shè)區(qū)市范圍內(nèi),且須符合有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)條件,并經(jīng)雙方學(xué)校及所屬教育行政部門核準(zhǔn)。

普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校的,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)學(xué)中等職業(yè)學(xué)校缺修課程,且二年級(jí)以上學(xué)生轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校的,僅限轉(zhuǎn)入二年級(jí)第一學(xué)期。

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校的,其中考成績(jī)須達(dá)到轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線,并應(yīng)當(dāng)補(bǔ)學(xué)相應(yīng)的缺修課程。

第十四條(轉(zhuǎn)學(xué)流程)  符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生,其父母或其他監(jiān)護(hù)人須持有效佐證材料,先向轉(zhuǎn)入學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)確認(rèn)同意后,再向轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)確認(rèn)同意后,轉(zhuǎn)交學(xué)籍檔案,完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)??缡』蚩缭O(shè)區(qū)市轉(zhuǎn)學(xué),須設(shè)區(qū)市教育行政部門核準(zhǔn)。

轉(zhuǎn)學(xué)過程中,除要求提供學(xué)籍準(zhǔn)確信息(如轉(zhuǎn)出學(xué)校打印的學(xué)生基本信息表)和轉(zhuǎn)入學(xué)校需要在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳的相關(guān)佐證材料之外,不應(yīng)再要求提供其他材料。

第十五條(教育部門和學(xué)校職責(zé))  學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)自行聯(lián)系轉(zhuǎn)入學(xué)校,確有困難的可由轉(zhuǎn)入地教育行政部門根據(jù)上述有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)籌安排轉(zhuǎn)入學(xué)校。在學(xué)額許可的情況下,學(xué)校不得拒收教育行政部門統(tǒng)籌安排的轉(zhuǎn)學(xué)生。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后,在轉(zhuǎn)出學(xué)校獲得的學(xué)分經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校核準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)予以認(rèn)定。

第十六條(辦理時(shí)限)  學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)在開學(xué)后一周內(nèi)提出申請(qǐng)。除父母工作變動(dòng)、舉家遷移等特殊原因外,學(xué)期中途原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和相關(guān)教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。涉及跨省轉(zhuǎn)學(xué)的,其辦理時(shí)限以全國(guó)電子學(xué)籍系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行時(shí)限為準(zhǔn)。

 

五、休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十七條(休學(xué)條件)  學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因,一學(xué)期內(nèi)缺課累計(jì)超過總課時(shí)數(shù)的三分之一仍不能上學(xué)的,由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請(qǐng)并提交相關(guān)有效材料,經(jīng)學(xué)校審核并報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后,準(zhǔn)予休學(xué)。

學(xué)生患有傳染病,經(jīng)醫(yī)學(xué)鑒定需要較長(zhǎng)時(shí)間隔離治療的,由學(xué)校報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)要求其休學(xué)。

第十八條(佐證材料)  學(xué)生因傷病提出休學(xué)的,須提供二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷或其他有效材料。

學(xué)生因到國(guó)(境)外就讀需要辦理休學(xué)手續(xù)的,須提供出國(guó)護(hù)照、港澳臺(tái)通行證、簽證等有關(guān)材料。

有關(guān)部門提供的材料作為休學(xué)申請(qǐng)的附件,保存?zhèn)洳椤?/p>

第十九條(時(shí)限規(guī)定)  自收到休學(xué)申請(qǐng)之日起,學(xué)校和所屬教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)給予明確答復(fù)。如符合休學(xué)條件的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

休學(xué)期限原則上為一年。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的,自缺課之日開始計(jì)算;出國(guó)(境)就讀的,自批準(zhǔn)之日開始計(jì)算。

學(xué)生就讀普通高中期間至多可休學(xué)三年。

第二十條(復(fù)學(xué)辦理)  學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的,須在休學(xué)期滿前15天內(nèi),由其父母或其他監(jiān)護(hù)人向?qū)W校申請(qǐng)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

因傷病休學(xué)的,須提供二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷報(bào)告或其他有效材料,作為復(fù)學(xué)申請(qǐng)的附件保存?zhèn)洳椤?/p>

復(fù)學(xué)時(shí)可根據(jù)學(xué)生本人要求隨原年級(jí)就讀,也可到下一年級(jí)就讀。提前復(fù)學(xué)的原則上隨原年級(jí)就讀。

第二十一條(特殊情況處理)  因普通高中學(xué)業(yè)水平考試報(bào)名、高考報(bào)名等特殊情況未到復(fù)學(xué)時(shí)間的,可根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)提前辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期滿如不能及時(shí)復(fù)學(xué),須由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出繼續(xù)休學(xué)的書面申請(qǐng)及相關(guān)材料,經(jīng)學(xué)校審核并報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后,可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

 

六、跳級(jí)、獎(jiǎng)懲與退學(xué)

第二十二條(跳級(jí)相關(guān)規(guī)定)  學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展,綜合素質(zhì)表現(xiàn)突出,學(xué)業(yè)成績(jī)特別優(yōu)異,身心發(fā)展能達(dá)到更高年級(jí)學(xué)業(yè)水平,由學(xué)生和其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校全面考核無異議,報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后可跳一級(jí)就讀,跳過年級(jí)視同修滿相關(guān)教育年限,并獲得相應(yīng)學(xué)分。

跳級(jí)一般應(yīng)當(dāng)在學(xué)年度起始階段一個(gè)月內(nèi)辦理。畢業(yè)年級(jí)不辦理跳級(jí)。

第二十三條(表彰與處分)  對(duì)德智體美勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生,教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并記入學(xué)籍檔案。

對(duì)違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持正面教育為主,協(xié)同其父母或其他監(jiān)護(hù)人做好深入細(xì)致的思想教育工作。學(xué)生嚴(yán)重違反《中小學(xué)生守則》、學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規(guī)定,且經(jīng)多次教育仍不改正的,學(xué)校可視其問題性質(zhì)、情節(jié)輕重及對(duì)待錯(cuò)誤的態(tài)度,給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看直至開除學(xué)籍等處分。

給予留校察看和開除學(xué)籍處分的,須由學(xué)校報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)。

第二十四條(退學(xué))  有下列情況之一者,視為學(xué)籍終止,學(xué)校報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后可按自動(dòng)退學(xué)處理:

因患久治不愈的重癥、嚴(yán)重傳染性疾病或其他原因,已休學(xué)滿三年,仍不能正常學(xué)習(xí)的;

(二)休學(xué)期滿后30天,仍未辦理復(fù)學(xué)或繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的;

(三)無故連續(xù)曠課滿8周或累計(jì)曠課10周以上,經(jīng)學(xué)校多次與其父母或其他監(jiān)護(hù)人聯(lián)系,幫助教育無效的;

(四)學(xué)生本人及其父母或其他監(jiān)護(hù)人自愿提出書面退學(xué)申請(qǐng)的;

(五)出國(guó)(境)定居的。

學(xué)生退學(xué)應(yīng)當(dāng)注銷其學(xué)籍。被注銷學(xué)籍的學(xué)生檔案由注銷學(xué)校負(fù)責(zé)保存。

學(xué)生死亡或經(jīng)人民法院裁定失蹤、因故喪失學(xué)習(xí)能力或受到開除學(xué)籍處分的,由學(xué)校在10個(gè)工作日內(nèi)向所屬教育行政部門提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后可注銷其學(xué)籍。

第二十五條(恢復(fù)學(xué)籍)  學(xué)生退學(xué)一年之內(nèi),且未滿18周歲,本人要求重新回校學(xué)習(xí)的,由其父母或其他監(jiān)護(hù)人向所屬教育行政部門提出書面申請(qǐng)并提供相關(guān)材料,經(jīng)核準(zhǔn)后可統(tǒng)籌安排到相關(guān)學(xué)校及相應(yīng)年級(jí)就讀,并重新恢復(fù)學(xué)籍。

 

七、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)

第二十六條(畢業(yè)條件)  普通高中學(xué)制3年,學(xué)生修完課程方案規(guī)定的必修、選擇性必修和選修三類課程,參加全省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試且成績(jī)合格(含學(xué)校組織的補(bǔ)考),并達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)的,準(zhǔn)予畢業(yè):

(一)總學(xué)分不少于144,其中必修學(xué)分88(包括綜合實(shí)踐活動(dòng)8個(gè)學(xué)分、勞動(dòng)6個(gè)學(xué)分),選擇性必修學(xué)分不少于42,選修學(xué)分不少于14;

(二)綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料符合相關(guān)要求;

(三)體育達(dá)到《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)要求。

國(guó)家對(duì)普通高中學(xué)業(yè)認(rèn)定有新要求的,從其規(guī)定。

普通高中國(guó)際課程班學(xué)生修業(yè)期滿,綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料符合要求,參加普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試(含學(xué)校組織的補(bǔ)考)且成績(jī)合格,其他科目由學(xué)校根據(jù)本校國(guó)際課程班的課程方案進(jìn)行考核,達(dá)到要求的準(zhǔn)予畢業(yè)發(fā)給畢業(yè)證書(加注“國(guó)際課程班”,證書編號(hào)“GJ”)。

第二十七條(結(jié)業(yè)和肄業(yè))  對(duì)照上述畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn),有一項(xiàng)不達(dá)標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為結(jié)業(yè)。退學(xué)學(xué)生(不含開除學(xué)籍者)和其他未完成學(xué)業(yè)終止學(xué)習(xí)的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為肄業(yè)。

第二十八條(證書發(fā)放)  畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書的發(fā)放時(shí)間為7月底之前。

學(xué)校編制畢(結(jié)、肄)業(yè)生花名冊(cè),經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后填寫畢(結(jié)、肄)業(yè)證書。各類證書均須由校長(zhǎng)簽章,并加蓋學(xué)校公章及所屬教育行政部門學(xué)歷證書審驗(yàn)章。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生畢(結(jié)、肄)業(yè)情況記入學(xué)生檔案,永久保存。

海外僑胞、港澳臺(tái)同胞、外國(guó)籍學(xué)生未完成全部學(xué)業(yè)者,學(xué)??沙鼍邔憣?shí)性學(xué)習(xí)證明。

第二十九條(證書遺失補(bǔ)辦)  各類證書遺失不予補(bǔ)發(fā)。經(jīng)學(xué)生申請(qǐng),可由畢(結(jié)、肄)業(yè)學(xué)校開具畢(結(jié)、肄)業(yè)證明,經(jīng)所屬教育行政部門驗(yàn)印后生效。學(xué)歷證明原則上只補(bǔ)發(fā)一次。

 

八、保障與監(jiān)督

第三十條(保障措施)  各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦學(xué)規(guī)模配備專門學(xué)籍管理員,明確工作量,完善管理制度,建立工作機(jī)制。

各級(jí)學(xué)籍管理員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對(duì)穩(wěn)定,學(xué)年中途原則上不得更換。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門備案。

各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期開始后一個(gè)月內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍復(fù)核工作,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備,學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動(dòng)信息、成長(zhǎng)記錄記載及時(shí)準(zhǔn)確。

行政區(qū)劃調(diào)整,學(xué)校撤并或新建,學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、跳級(jí)、畢業(yè)等,相關(guān)教育行政部門和學(xué)校均應(yīng)當(dāng)在學(xué)籍系統(tǒng)中及時(shí)完成相應(yīng)操作。

第三十一條(信息安全)  各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的安全管理制度和數(shù)據(jù)保密制度,提高學(xué)籍管理的安全與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),遵循“誰(shuí)管理、誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)安全管理責(zé)任,嚴(yán)控學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)使用對(duì)象和范圍。非經(jīng)教育行政部門書面同意,學(xué)籍信息不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息泄露和濫用。

第三十二條(違規(guī)處理)  教育行政部門違反本規(guī)定要求的,由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法依規(guī)處理。

學(xué)校違反本規(guī)定,有下列情形之一的,由教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任:

(一)為不符合招錄條件學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍的;

(二)以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

(三)不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

(四)不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;

(五)接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

(六)不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

(七)泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

(八)違反本規(guī)定的其他行為。

第三十三條(表證樣式)  全省學(xué)籍管理涉及的有關(guān)表、證,由省級(jí)教育行政部門依據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定,提供統(tǒng)一樣式。

 

九、附  則

第三十四條(參照?qǐng)?zhí)行對(duì)象)  在本省普通高中就讀的外籍學(xué)生以及華僑、港澳臺(tái)學(xué)生的學(xué)籍管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。依法舉辦的外籍人員子女學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理不適用本規(guī)定。

第三十五條(解釋權(quán)屬)  本規(guī)定的解釋權(quán)屬省級(jí)教育行政部門。設(shè)區(qū)市教育行政部門可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,制定本轄區(qū)內(nèi)適用的實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定。

第三十六條(實(shí)施時(shí)間)  本規(guī)定自2023年3月1日起施行,有效期為5年,2014年頒布的《江蘇省普通高中學(xué)籍管理規(guī)定》同時(shí)廢止。

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